يسرّنا في جرين للمحاسبة والمراجعة والاستشارات أن نتقدّم إليكم بجزيل الشكر والتقدير على ثقتكم الكريمة وتواصلكم معنا، وعلى نطاق العمل الذي تفضّلتم بمشاركته والذي يعكس حرص إدارتكم على تطوير الأداء المالي والتشغيلي للشركة.
وقد قمنا بدراسة نطاق العمل المطلوب بعناية، ويسعدنا أن نضع بين أيديكم هذا العرض الفني والمالي المتكامل لدعم الشركة في رفع كفاءتها المالية والتشغيلية، بما يوفّر لإدارتكم رؤية أوضح لربحية المشاريع والتكاليف والتدفقات النقدية، ويرسّخ بيئة رقابة داخلية سليمة وهيكلاً مالياً وإدارياً متوازناً.
ويتمحور الارتباط حول محاسبة تكاليف المشاريع، وقياس ربحية كل مشروع على حدة، وتحديد نقطة التعادل، وضبط التدفقات النقدية، وإرساء سياسات الرقابة الداخلية، وترشيد الهيكل المالي والإداري بما يتناسب مع حجم الأعمال، وصولاً إلى توصيات عملية قابلة للتطبيق.
ونعرب عن استعدادنا التام لعقد الاجتماع التنسيقي الذي تفضّلتم بطلبه لمناقشة التفاصيل وتحديد نطاق البيانات وعدد المشاريع الجارية، والبدء في التنفيذ فور الموافقة الكريمة على هذا العرض.
والله وليّ التوفيق،
نمذجة تكاليف المشاريع، وربحية كل مشروع، ونقطة التعادل، وتحليل التباين.
قراءة الأداء المالي والتشغيلي ورفع كفاءته وترشيد التكاليف والهيكل.
تصميم سياسات وضوابط تحمي أصول الشركة وتضبط التدفقات النقدية.
خبرة مهنية في المراجعة تدعم موثوقية البيانات ودقّة التقارير.
شركة مقاولات سعودية تأسست عام 1993 وتنفّذ مشاريع البنية التحتية والطرق مع جهات وطنية كبرى، ما يمنحنا فهماً أوضح لطبيعة أعمالها المشاريعية ومتطلباتها المالية.
تعمل الشركة في نشاط مشاريعي (Job / Project-based) تتوزّع فيه التكاليف بين مباشرة وغير مباشرة على مشاريع متزامنة. ويتطلب هذا النموذج نظام محاسبة تكاليف حسب المشروع يربط الإيراد المحقق بنسبة الإنجاز الفعلي، ويظهر الربحية الحقيقية لكل مشروع، ويضبط السيولة والهيكل الإداري.
غياب نظام موحّد لتجميع التكاليف حسب المشروع يصعّب معرفة الربحية الحقيقية لكل عقد.
تحميل المصاريف الإدارية والعمالة غير المباشرة على المشاريع دون أساس منهجي عادل.
المستخلصات والمحتجزات والدفعات المقدمة تخلق فجوات نقدية تحتاج ضبطاً وتخطيطاً.
احتمال تضخم في الرواتب والعمالة غير المباشرة لا يتناسب مع حجم الإيراد والإنتاجية.
مراجعة البيئة الحالية وتحديد الفجوات المؤثرة على وضوح التكاليف والقرار الإداري (المسار 1).
حساب الحد الأدنى الآمن للإيراد وتحليل مناطق الخسارة وأسبابها (المسار 2).
ربط الموارد بالإنجاز والإيراد وترشيد الرواتب والهيكل الإداري (المسار 3).
تحليل ربحية كل مشروع وتطوير محرّكات توزيع عادلة للتكاليف (المسار 4).
تحليل الانحرافات (Budget vs Actual) وكشف الهدر والتسرّب (المسار 5).
ضوابط للتحصيل والمدفوعات والسيولة ضمن النطاق المتفق عليه (المسار 6).
هيكل تنظيمي وأدوار وخطوط رفع وخارطة طريق للتطبيق (المسار 7).
حدود النطاق: تُعِدّ جرين ضمن هذا الارتباط السياسات والعمليات المالية المحددة والمتفق عليها فقط، ولا يشمل ذلك إعداد كامل سياسات الشركة أو جميع إجراءاتها ما لم يُدرَج ذلك صراحةً في النطاق المعتمد.
تشكيل فريق العمل، تأكيد النطاق والأهداف، والاتفاق على آلية التعاون وخطة التسليم.
إصدار قائمة طلب البيانات المالية والتشغيلية وتنظيم استلامها.
مقابلة الإدارة المالية والتشغيلية وتتبّع دورة المشاريع من الترسية حتى الإقفال.
فحص اتساق وجودة البيانات وتكوين صورة الوضع الحالي.
نقطة التعادل، تصنيف التكاليف، الإنتاجية، كفاءة الرواتب، وتحليل الانحرافات.
ربحية كل مشروع وتوزيع التكاليف المباشرة وغير المباشرة مقابل الإيراد ونسب الإنجاز.
تشخيص الفجوات الرقابية والهيكلية ومناطق الخسارة وفرص رفع الكفاءة.
سياسات الرقابة ضمن النطاق، إطار التدفقات النقدية، نموذج محاسبة التكاليف، الهيكل المالي، ومؤشرات الأداء.
عرض المخرجات على الإدارة، جمع التغذية الراجعة، واعتماد الحلول.
التقرير التنفيذي الشامل وخارطة الطريق ذات الأولويات.
هذه النظرة المتكاملة التي تجمع المعلومة المالية بالمعلومة التشغيلية هي ما يتيح قياس الربحية الحقيقية لكل مشروع، وتحديد نقطة التعادل، وقياس الإنتاجية على أساس موثوق وقابل للتطبيق.
آخر سنتين إن توفرت، أو أي بيانات مالية متاحة.
ضمن فترة المراجعة المتفق عليها.
حيثما ينطبق.
مع نسب الإكمال المعتمدة لكل مشروع.
مع تكاليف التشغيل المرتبطة بها.
تعتمد دقة التحليل النهائي وعمقه على اكتمال البيانات المقدَّمة من العميل ودقتها واتساقها وتوافرها في الوقت المناسب. وقد يؤثر أي نقص أو تأخّر في البيانات على نطاق بعض التحليلات ومخرجاتها.
تقرير شامل يوثّق الوضع الراهن للبيئة المالية والتشغيلية وجودة البيانات والفجوات الرئيسية التي تؤثر على وضوح التكاليف وقياس الأداء.
نموذج يحسب نقطة التعادل على مستوى الشركة والحد الأدنى الاسترشادي لحجم الأعمال اللازم لتغطية التكاليف الثابتة والمتغيرة، مع إمكانية تحليل الحساسية.
تحليل يحدد مناطق تحقيق الخسارة ومصادر التسرّب المالي وأسبابها المالية والتشغيلية.
نموذج يقيس ربحية كل مشروع على حدة بربط تكاليفه بالإيراد ونسب الإنجاز المعتمدة.
إطار منهجي لتصنيف التكاليف إلى مباشرة وغير مباشرة على مستوى الشركة والمشاريع.
منهجية بمحرّكات توزيع مناسبة لتوزيع التكاليف المشتركة وغير المباشرة على المشاريع بصورة عادلة ومتسقة.
لوحة تعرض مؤشرات الإنتاجية على مستوى الشركة والمشاريع وكفاءة استغلال العمالة والمعدات مقابل الإيراد المحقق.
تحليل لتكاليف الرواتب مقابل الإيراد والإنتاجية، وكفاءة الهيكل الإداري، ومؤشرات أي تضخم محتمل في العمالة غير المباشرة.
نموذج يقارن الأداء التقديري بالفعلي ويحلل الانحرافات المالية والتشغيلية الجوهرية وأسبابها.
تحليل لاستهلاك المواد والضوابط المرتبطة به لكشف الهدر والتسرّب وتجاوزات التكلفة المتكررة.
سياسات وإجراءات رقابية للعمليات المالية المحددة والمتفق عليها فقط، ولا تشمل جميع سياسات الشركة ما لم يُدرَج ذلك صراحةً في النطاق.
إطار لضبط التحصيل والمدفوعات والسيولة والتنبؤ النقدي، مع آليات تقارير مناسبة للمتابعة.
هيكل تنظيمي مقترح للإدارة المالية بحسب طبيعة عمليات الشركة ومتطلباتها.
مصفوفة تحدد الأدوار والمسؤوليات وخطوط الرفع الوظيفي داخل الإدارة المالية.
تصميم مسارات العمل المالية الرئيسية ودورة إعداد ورفع التقارير الإدارية.
إطار للتقارير الإدارية ولوحات المتابعة ومؤشرات الأداء الرئيسية التي تدعم اتخاذ القرار.
خارطة طريق عملية مرتّبة حسب الأولوية لتطبيق التوصيات والحلول على مراحل قصيرة ومتوسطة وبعيدة المدى.
تصف هذه المخرجات نطاق التحليلات والمنتجات المهنية التي ستُقدَّم. ولا تتضمن أي التزام أو ضمان بتحقيق وفورات أو زيادة أرباح أو نتائج تشغيلية محددة قبل استلام بيانات العميل الفعلية وتحليلها.
| الباقة | الوصف | الأتعاب (ريال سعودي) |
|---|---|---|
| الخيار (أ) باقة متكاملة | المشروع الاستشاري كاملاً (البنود العشرة) كباقة واحدة بسعر مقطوع. | 150,000 - 190,000 تقديري · يُحدَّد نهائياً بعد الاجتماع |
| الخيار (ب) بحسب المراحل | م1: 25,000 · م2: 55,000 · م3: 55,000 · م4: 35,000 (إجمالي 170,000). | 170,000 موزّعة على 4 مراحل |
| اختياري دعم مستمر | دعم شهري بعد التسليم لمتابعة التطبيق وتحديث النماذج (Retainer). | 8,000 - 12,000 شهرياً · اختياري |
تُضاف ضريبة القيمة المضافة 15%. مدة صلاحية العرض 30 يوماً. الأرقام تقديرية وتُثبَّت بعد الاجتماع التنسيقي وتحديد عدد المشاريع الجارية وحجم ونظام البيانات المحاسبية الحالية.
التزام تام بسرية بيانات الشركة ووثائقها وعدم إفشائها أو استخدامها لغير أغراض الارتباط.
تؤول ملكية التقارير والنماذج المُسلَّمة إلى الشركة بعد سداد كامل الأتعاب المستحقة.
توفير البيانات والسجلات والوصول والدعم اللازم في الوقت المناسب لضمان جودة النتائج.
تقديم الرأي والتحليل بحياد ومهنية تامة ودون أي تعارض في المصالح.
تُبنى النتائج والتوصيات على البيانات المقدَّمة من الشركة ومدى دقّتها واكتمالها.
يظل هذا العرض سارياً لمدة 30 يوماً من تاريخ إصداره ما لم يُتفق على خلاف ذلك.
يُنظَّم الارتباط بعقد خدمات، مع آلية إشعار مسبق للإنهاء وتسوية المستحق عن الأعمال المنجزة.
تخضع أحكام هذا الارتباط لأنظمة المملكة العربية السعودية ذات العلاقة.
نرحّب بترتيب الاجتماع التنسيقي لمناقشة التفاصيل وتحديد نطاق البيانات وعدد المشاريع الجارية، وتثبيت الجدول الزمني والأتعاب النهائية. ونحن على أتمّ الاستعداد للبدء فور الموافقة الكريمة على هذا العرض.