يسرّنا في جرين للمحاسبة والمراجعة والاستشارات أن نتقدّم إليكم بجزيل الشكر والتقدير على ثقتكم الكريمة وتواصلكم معنا، وعلى نطاق العمل الذي تفضّلتم بمشاركته والذي يعكس حرص إدارتكم على تطوير الأداء المالي والتشغيلي للشركة.
وقد قمنا بدراسة نطاق العمل المطلوب بعناية، ويسعدنا أن نضع بين أيديكم هذا العرض الفني والمالي المتكامل لدعم الشركة في رفع كفاءتها المالية والتشغيلية، بما يوفّر لإدارتكم رؤية أوضح لربحية المشاريع والتكاليف والتدفقات النقدية، ويرسّخ بيئة رقابة داخلية سليمة وهيكلاً مالياً وإدارياً متوازناً.
ويتمحور الارتباط حول محاسبة تكاليف المشاريع، وقياس ربحية كل مشروع على حدة، وتحديد نقطة التعادل، وضبط التدفقات النقدية، وإرساء سياسات الرقابة الداخلية، وترشيد الهيكل المالي والإداري بما يتناسب مع حجم الأعمال، وصولاً إلى توصيات عملية قابلة للتطبيق.
ونعرب عن استعدادنا التام لعقد الاجتماع التنسيقي الذي تفضّلتم بطلبه لمناقشة التفاصيل وتحديد نطاق البيانات وعدد المشاريع الجارية، والبدء في التنفيذ فور الموافقة الكريمة على هذا العرض.
والله وليّ التوفيق،
تتقدّم جرين للمحاسبة والمراجعة والاستشارات إلى شركة مبارك مرعي السلومي وشركاه للمقاولات (تأسست عام 1993) بعرض لارتباط استشاري مالي وتشغيلي متكامل ينتظم في سبعة مسارات عمل عبر مرحلتين، ويهدف إلى إظهار الربحية الحقيقية لكل مشروع وضبط التكاليف والسيولة وترشيد الهيكل المالي والإداري.
رؤية دقيقة لهامش كل مشروع على حدة ومصادر الخسارة.
الحد الأدنى الآمن للأعمال وتوزيع عادل للتكاليف غير المباشرة.
ضبط التدفقات النقدية وبيئة رقابة داخلية سليمة.
إدارة مالية بحجم يتناسب مع الأعمال ومؤشرات أداء تدعم القرار.
نبدأ بعقد الاجتماع التنسيقي لتحديد نطاق البيانات وعدد المشاريع الجارية وتثبيت الجدول الزمني والأتعاب. الجدول الزمني والأرقام استرشادية وتُثبَّت بعد الاجتماع.
شركة مقاولات سعودية تأسست عام 1993 وتنفّذ مشاريع البنية التحتية والطرق مع جهات وطنية كبرى، ما يمنحنا فهماً أوضح لطبيعة أعمالها المشاريعية ومتطلباتها المالية.
تعمل الشركة في نشاط قائم على المشاريع (Project-Based) تتوزّع فيه التكاليف بين مباشرة وغير مباشرة على مشاريع متزامنة. ويتطلب هذا النموذج نظام محاسبة تكاليف حسب المشروع يربط الإيراد المحقق بنسبة الإنجاز الفعلي، ويظهر الربحية الحقيقية لكل مشروع، ويضبط السيولة والهيكل الإداري.
غياب نظام موحّد لتجميع التكاليف حسب المشروع يصعّب معرفة الربحية الحقيقية لكل عقد.
تحميل المصاريف الإدارية والعمالة غير المباشرة على المشاريع دون أساس منهجي عادل.
المستخلصات والمحتجزات والدفعات المقدمة تخلق فجوات نقدية تحتاج ضبطاً وتخطيطاً.
احتمال تضخم في الرواتب والعمالة غير المباشرة لا يتناسب مع حجم الإيراد والإنتاجية.
رؤية هامش كل عقد بدل الصورة الإجمالية.
المستوى الآمن اللازم لتغطية التكاليف.
تحديد مواطن الخلل بدقة لمعالجتها.
قياس التناسب مع الإيراد والإنتاجية.
الحاجة إلى أساس توزيع منهجي وموثوق.
كشف التسرّب المتكرر وتجاوزات التكلفة.
سلامة السيولة وبيئة الرقابة الداخلية.
إدارة مالية ومؤشرات تدعم اتخاذ القرار.
رؤية دقيقة لهامش كل مشروع على حدة ومصادر أدائه.
حد أدنى آمن ومعروف لحجم الأعمال اللازم لتغطية التكاليف.
توزيع موثوق للتكاليف غير المباشرة والحدّ من الهدر والتسرّب.
تدفقات نقدية مخطَّطة وفجوات سيولة مغطاة وواضحة.
ضوابط تحمي الأصول وتضبط العمليات المالية ضمن النطاق.
إدارة مالية بحجم يتناسب مع حجم الأعمال والإيراد.
تقارير إدارية ومؤشرات أداء موثوقة تدعم اتخاذ القرار.
خارطة طريق عملية ذات أولويات قابلة للتنفيذ.
حدود النطاق: تُعِدّ جرين ضمن هذا الارتباط السياسات والعمليات المالية المحددة والمتفق عليها فقط، ولا يشمل ذلك إعداد كامل سياسات الشركة أو جميع إجراءاتها ما لم يُدرَج ذلك صراحةً في النطاق المعتمد.
تشكيل فريق العمل، تأكيد النطاق والأهداف، والاتفاق على آلية التعاون وخطة التسليم.
إصدار قائمة طلب البيانات المالية والتشغيلية وتنظيم استلامها.
مقابلة الإدارة المالية والتشغيلية وتتبّع دورة المشاريع من الترسية حتى الإقفال.
فحص اتساق وجودة البيانات وتكوين صورة الوضع الحالي.
نقطة التعادل، تصنيف التكاليف، الإنتاجية، كفاءة الرواتب، وتحليل الانحرافات.
ربحية كل مشروع وتوزيع التكاليف المباشرة وغير المباشرة مقابل الإيراد ونسب الإنجاز.
تشخيص الفجوات الرقابية والهيكلية ومناطق الخسارة وفرص رفع الكفاءة.
سياسات الرقابة ضمن النطاق، إطار التدفقات النقدية، نموذج محاسبة التكاليف، الهيكل المالي، ومؤشرات الأداء.
عرض المخرجات على الإدارة، جمع التغذية الراجعة، واعتماد الحلول.
التقرير التنفيذي الشامل وخارطة الطريق ذات الأولويات.
هذه النظرة المتكاملة التي تجمع المعلومة المالية بالمعلومة التشغيلية هي ما يتيح قياس الربحية الحقيقية لكل مشروع، وتحديد نقطة التعادل، وقياس الإنتاجية على أساس موثوق وقابل للتطبيق.
يشمل تقييم الوضع الحالي، وجودة البيانات، ومسبّبات الخسائر والتسرّب المالي، والفجوات المؤثّرة في قياس الأداء واتخاذ القرار.
يشمل تصنيف التكاليف الثابتة والمتغيّرة وتحديد مستوى الإيرادات أو حجم الأعمال اللازم لتغطية التكاليف، وفقاً لجودة البيانات المتاحة.
يشمل تحليل ربحية المشاريع، وربط التكاليف بالإيرادات ونسب الإنجاز والمستخلصات المعتمدة.
يشمل منهجية تصنيف التكاليف ومحرّكات التحميل المناسبة للمصاريف المشتركة وغير المباشرة.
يشمل تحليل تكاليف الرواتب والعمالة المباشرة وغير المباشرة والمعدات والإدارة، وربطها بالإيرادات والتقدّم الفعلي.
يشمل تحليل الانحرافات الجوهرية وتحديد مسببات تجاوز الميزانية على مستوى المشاريع والشركة.
يشمل مراجعة الاستهلاك والتسرّبات ومسببات الهدر ومؤشرات المتابعة المقترحة.
يشمل السياسات والإجراءات المالية المتفق عليها، ونقاط الاعتماد، والصلاحيات، والفصل بين المهام، وأدوات مراقبة التحصيلات والمدفوعات والسيولة.
تشمل الهيكل التنظيمي المقترح، ومصفوفة الأدوار والمسؤوليات، وخطوط التقارير، ومسارات العمليات المالية الرئيسية.
يشمل مؤشرات الأداء ولوحات المتابعة وأولويات التنفيذ وتسلسل المبادرات المقترحة.
تُقدَّم هذه المخرجات العشرة في صيغ مناسبة لطبيعتها: تقارير تحليلية ونماذج احترافية وأطر عمل ومصفوفات وقوالب جاهزة للاستخدام. وهي ليست بالضرورة عشرة وثائق مستقلة منفصلة. لا تتضمن هذه المخرجات أي ضمان أو التزام بتحقيق وفورات أو زيادة أرباح أو نتائج تشغيلية محددة قبل استلام البيانات الفعلية وتحليلها.
يمثّل المخطط تسلسل المرحلتين ومعالمهما لغرض التوضيح فقط، ولا يتضمن مدة نهائية ملزمة قبل تثبيت النطاق في الاجتماع التنسيقي.
آخر سنتين إن توفرت، أو أي بيانات مالية متاحة.
ضمن فترة المراجعة المتفق عليها.
حيثما ينطبق.
مع نسب الإكمال المعتمدة لكل مشروع.
مع تكاليف التشغيل المرتبطة بها.
تعتمد دقة التحليل وعمقه على اكتمال البيانات ودقتها واتساقها وتوافرها في الوقت المناسب، وعلى إتاحة الوصول إلى المسؤولين والدعم اللازم من فريق العميل. وقد يؤثر أي نقص أو تأخّر في البيانات على نطاق بعض التحليلات ومخرجاتها.
| الاجتماع | الغرض | التكرار | المخرج |
|---|---|---|---|
| اجتماع الانطلاق | تأكيد النطاق والأهداف وآلية التعاون وخطة العمل. | مرة واحدة · البداية | محضر انطلاق وخطة تسليم البيانات |
| اجتماعات المتابعة | متابعة التقدّم والعوائق والاعتماديات مقابل الخطة. | أسبوعية / دورية | تقرير حالة موجز |
| ورش توضيح البيانات | مراجعة البيانات المستلمة ومعالجة الفجوات والاستيضاحات. | حسب الحاجة | قوائم استيضاح محدّثة |
| اجتماعات التحقق الإداري | التحقق من النتائج والافتراضات مع الإدارة. | عند كل مخرج رئيسي | ملاحظات إدارية معتمدة |
| مراجعة واعتماد المخرجات | عرض المخرجات ومراجعتها واعتمادها رسمياً. | عند كل تسليم | اعتماد موثّق · Sign-off |
مدير ارتباط من جرين ومنسّق معتمد من العميل كقناة رسمية موحّدة.
سجل موحّد للقضايا والمخاطر والاعتماديات مع متابعة دورية لحالتها.
أي متطلب خارج النطاق المتفق عليه يمرّ عبر إجراء ضبط تغيير موثّق قبل تنفيذه.
قنوات رسمية محددة ونقاط اتصال معروفة من الطرفين لضمان سرعة الاستجابة.
الإشراف العام على الارتباط وضمان الجودة واعتماد المخرجات النهائية والتواصل على المستوى التنفيذي.
إدارة خطة العمل والجدول الزمني والتنسيق اليومي وتتبّع القضايا والاعتماديات ونقاط الاعتماد.
قيادة التحليل المالي والتشغيلي وتصميم نماذج التكاليف والربحية ونقطة التعادل وصياغة التوصيات.
جمع البيانات والتحقق منها وبناء النماذج ولوحات المؤشرات وتحليل الانحرافات والإنتاجية.
تصميم سياسات الرقابة الداخلية وإطار التدفقات النقدية والهيكل التنظيمي للإدارة المالية ومصفوفة الأدوار.
خبرات متخصصة تُضاف عند الحاجة بحسب طبيعة المشاريع ونطاق العمل المعتمد.
تُستكمل أسماء أعضاء الفريق وبياناتهم عند اعتماد الارتباط.
تنظّم هذه الحدود الارتباط وتضمن وضوح المسؤوليات بين الطرفين، وتُقرأ الملاحظات المختصرة الواردة في صفحات المخرجات والبيانات في ضوئها.
أتعاب مهنية إجمالية ثابتة للارتباط كاملاً.TOTAL FIXED PROFESSIONAL FEE
أتعاب منفصلة لكل مرحلة (المرحلة الأولى والمرحلة الثانية).SEPARATE PHASE ONE & PHASE TWO FEES
| البند | القيمة (ريال سعودي) |
|---|---|
| أتعاب المرحلة الأولى PHASE ONE FEE | __________ ريال |
| أتعاب المرحلة الثانية PHASE TWO FEE | __________ ريال |
| إجمالي الأتعاب المهنية قبل الضريبة TOTAL PROFESSIONAL FEES BEFORE VAT | __________ ريال |
| ضريبة القيمة المضافة 15% VAT AT 15% | __________ ريال |
| إجمالي الأتعاب شاملة الضريبة TOTAL FEES INCLUDING VAT | __________ ريال |
تُدرَج قيم الأتعاب النهائية بعد الاجتماع التنسيقي وتحديد عدد المشاريع الجارية وحجم البيانات ونطاق العمل المعتمد. تُضاف ضريبة القيمة المضافة 15% على قيمة الأتعاب.
تُضاف ضريبة القيمة المضافة 15% على قيمة الأتعاب.
تُحدَّد مدة صلاحية العرض في صفحة العرض المالي (استرشادياً نحو 30 يوماً من تاريخ الإصدار).
الأرقام تقديرية وتُثبَّت بعد الاجتماع التنسيقي واعتماد النطاق.
التزام تام بسرية بيانات الشركة ووثائقها وعدم إفشائها أو استخدامها لغير أغراض الارتباط.
تؤول ملكية التقارير والنماذج المُسلَّمة إلى الشركة بعد سداد كامل الأتعاب المستحقة.
تقديم الرأي والتحليل بحياد ومهنية تامة ودون أي تعارض في المصالح.
تُبنى النتائج والتوصيات على البيانات المقدَّمة من الشركة ومدى دقّتها واكتمالها.
يُنظَّم الارتباط بعقد خدمات، مع آلية إشعار مسبق للإنهاء وتسوية المستحق عن الأعمال المنجزة.
تخضع أحكام هذا الارتباط لأنظمة المملكة العربية السعودية ذات العلاقة.
نرحّب بترتيب الاجتماع التنسيقي لمناقشة التفاصيل وتحديد نطاق البيانات وعدد المشاريع الجارية وتثبيت الجدول الزمني والأتعاب، ونحن على أتمّ الاستعداد للبدء فور الموافقة الكريمة على هذا العرض.
نشكر لكم ثقتكم واهتمامكم بهذا العرض، ونتطلّع إلى الشراكة مع شركة مبارك مرعي السلومي وشركاه للمقاولات في رفع كفاءتها المالية والتشغيلية. لأي استفسار أو لترتيب الاجتماع التنسيقي يسعدنا تواصلكم عبر التالي: