يسرّنا في جرين للمحاسبة والمراجعة والاستشارات أن نتقدّم إليكم بجزيل الشكر والتقدير على ثقتكم الكريمة وتواصلكم معنا، وعلى نطاق العمل الذي تفضّلتم بمشاركته والذي يعكس حرص إدارتكم على تطوير الأداء المالي والتشغيلي للشركة.
وقد قمنا بدراسة نطاق العمل المطلوب بعناية، ويسعدنا أن نضع بين أيديكم هذا العرض الفني والمالي المتكامل لدعم تطوير الأداء المالي والتشغيلي للشركة، بما يسهم في تعزيز وضوح ربحية المشاريع والتكاليف والتدفقات النقدية، ويدعم تطوير بيئة الرقابة الداخلية واقتراح هيكل مالي وإداري متوازن ضمن النطاق المتفق عليه.
ويتمحور الارتباط حول محاسبة تكاليف المشاريع، وقياس ربحية كل مشروع على حدة، وتقدير نقطة التعادل، وتعزيز وضوح التدفقات النقدية، وتطوير سياسات الرقابة الداخلية، واقتراح هيكل مالي وإداري يتناسب مع حجم الأعمال، وصولاً إلى توصيات عملية قابلة للتطبيق ضمن النطاق المتفق عليه.
ونعرب عن استعدادنا التام لعقد الاجتماع التنسيقي الذي تفضّلتم بطلبه لمناقشة التفاصيل وتحديد نطاق البيانات وعدد المشاريع الجارية، والبدء في التنفيذ فور الموافقة الكريمة على هذا العرض.
والله وليّ التوفيق،
تتقدّم جرين للمحاسبة والمراجعة والاستشارات إلى شركة مبارك مرعي السلومي وشركاه للمقاولات بعرض لارتباط استشاري مالي وتشغيلي متكامل ينتظم في سبعة مسارات عمل عبر مرحلتين، ويهدف إلى تعزيز وضوح ربحية كل مشروع وتحليل التكاليف والسيولة واقتراح هيكل مالي وإداري يتناسب مع حجم الأعمال، ضمن النطاق المتفق عليه.
تعزيز وضوح هامش كل مشروع على حدة ومصادر أدائه.
تقدير الحد الأدنى الاسترشادي للأعمال ومنهجية لتوزيع التكاليف غير المباشرة.
تعزيز وضوح التدفقات النقدية وتقييم بيئة الرقابة الداخلية.
اقتراح هيكل للإدارة المالية يتناسب مع الأعمال ومؤشرات أداء تدعم القرار.
نبدأ بعقد الاجتماع التنسيقي لتحديد نطاق البيانات وعدد المشاريع الجارية وتثبيت الجدول الزمني والأتعاب. المدد والأرقام تقديرية أولية بلا تاريخ إنجاز ثابت، ويُثبَّت الجدول الزمني النهائي بعد الاجتماع التنسيقي والتقييم المبدئي للبيانات.
شركة مقاولات سعودية تعمل في نشاط قائم على المشاريع، بما يساعدنا على تكوين فهم أوضح لطبيعة أعمالها المشاريعية ومتطلباتها المالية. وسيتم تعميق هذا الفهم من خلال مراجعة السجلات والبيانات المالية والتشغيلية التي ستقدمها الشركة.
تعمل الشركة في نشاط قائم على المشاريع (Project-Based) تتوزّع فيه التكاليف بين مباشرة وغير مباشرة على مشاريع متزامنة. ويتطلب هذا النموذج نظام محاسبة تكاليف حسب المشروع يتيح مقارنة نسب الإنجاز والمستخلصات المعتمدة والإيرادات المسجّلة والأصول أو الالتزامات التعاقدية، وفق السياسات المحاسبية المطبّقة والبيانات المتاحة، بما يعزز وضوح ربحية كل مشروع، ويدعم إدارة السيولة وتقييم ملاءمة الهيكل الإداري.
دراسة ما إذا كان تجميع التكاليف حسب المشروع يتيح معرفة ربحية كل عقد على حدة وفق البيانات المتاحة.
التحقق من وجود أساس منهجي عادل لتحميل المصاريف الإدارية والعمالة غير المباشرة على المشاريع.
دراسة احتمالية وجود فجوات نقدية ناشئة عن المستخلصات والمحتجزات والدفعات المقدمة، وما تحتاجه من ضبط وتخطيط.
تحديد ما إذا كان حجم الرواتب والعمالة غير المباشرة يتناسب مع الإيراد والإنتاجية.
رؤية هامش كل عقد بدل الصورة الإجمالية.
الحجم الاسترشادي الأدنى اللازم لتغطية التكاليف.
تقييم العوامل المحتملة المؤثرة على الربحية حيثما تدعم البيانات ذلك.
قياس التناسب مع الإيراد والإنتاجية.
الحاجة إلى أساس توزيع منهجي وموثوق.
تقييم الهدر أو التسرّب المحتمل وتحديد الانحرافات وفرص التحسين، حيثما تدعم البيانات ذلك.
تقييم إدارة السيولة وكفاية بيئة الرقابة الداخلية.
إدارة مالية ومؤشرات تدعم اتخاذ القرار.
تطوير إطار لقياس ربحية المشاريع المشمولة ووضوح مصادر أدائها.
تطوير منهجية لتقدير نقطة التعادل والحد الأدنى الاسترشادي لحجم الأعمال.
تطوير منهجية مناسبة لتصنيف التكاليف غير المباشرة وتحميلها على المشاريع.
تعزيز وضوح التدفقات النقدية وتحديد مصادر الفجوات المحتملة.
تقييم الضوابط المالية الداخلية واقتراح التحسينات اللازمة ضمن النطاق.
اقتراح هيكل للإدارة المالية يتناسب مع حجم الأعمال، كتوصية.
تطوير تقارير ومؤشرات أداء تدعم اتخاذ القرار الإداري.
إعداد خارطة طريق تنفيذية مرتبة حسب الأولوية، دون تنفيذها.
حدود النطاق: يقتصر إعداد السياسات والإجراءات على العمليات المالية المتفق عليها خلال المشروع، وقد تشمل: التحصيلات، والمدفوعات، وإدارة السيولة والتدفقات النقدية، والصلاحيات ونقاط الاعتماد المالية، والفصل بين المهام، وإعداد ومراجعة التقارير المالية والإدارية، والرقابة على التكاليف والموازنات، والإجراءات المالية المرتبطة بتكاليف المشاريع، بحسب النطاق النهائي المتفق عليه. وتقع أي سياسات أو إجراءات تشغيلية أو موارد بشرية أو مشتريات أو هندسية أو قانونية أو على مستوى الشركة ككل خارج نطاق هذا الارتباط ما لم يُتفق عليها كتابةً بشكل منفصل.
تشكيل فريق العمل، تأكيد النطاق والأهداف، والاتفاق على آلية التعاون وخطة التسليم.
إصدار قائمة طلب البيانات المالية والتشغيلية وتنظيم استلامها.
مقابلة الإدارة المالية والتشغيلية وتتبّع دورة المشاريع من الترسية حتى الإقفال.
فحص اتساق وجودة البيانات وتكوين صورة الوضع الحالي.
نقطة التعادل، تصنيف التكاليف، الإنتاجية، كفاءة الرواتب، وتحليل الانحرافات.
ربحية كل مشروع وتوزيع التكاليف المباشرة وغير المباشرة، مقارنةً بنسب الإنجاز والمستخلصات المعتمدة والإيرادات المسجّلة، وفق السياسات المحاسبية المطبّقة.
تشخيص الفجوات الرقابية والهيكلية والعوامل المحتملة المؤثرة على الأداء وفرص رفع الكفاءة.
سياسات الرقابة ضمن النطاق، إطار التدفقات النقدية، نموذج محاسبة التكاليف، الهيكل المالي، ومؤشرات الأداء.
عرض الحلول والأطر المصمّمة على الإدارة، جمع التغذية الراجعة، واعتماد المخرجات المقترحة (مراجعة للحلول لا للتشخيص).
التقرير التنفيذي الشامل وخارطة الطريق ذات الأولويات.
هذه النظرة المتكاملة تقوم على مقارنة وتحليل المؤشرات التشغيلية مع المعطيات المالية وفق السياسات المحاسبية المطبّقة والبيانات المتاحة، لا على اشتقاق الإيراد تلقائياً من نسبة الإنجاز، بما يتيح قياس ربحية كل مشروع، وتحديد نقطة التعادل، وقياس الإنتاجية على أساس موثوق وقابل للتطبيق.
يشمل تقييم الوضع الحالي، وجودة البيانات، والعوامل المحتملة المؤثرة على الربحية، والفجوات المؤثّرة في قياس الأداء واتخاذ القرار.
يشمل تصنيف التكاليف الثابتة والمتغيّرة وتحديد مستوى الإيرادات أو حجم الأعمال اللازم لتغطية التكاليف، وفقاً لجودة البيانات المتاحة.
يشمل تحليل ربحية المشاريع، ومقارنة التكاليف بنسب الإنجاز والمستخلصات المعتمدة والإيرادات المسجّلة، وفق السياسات المحاسبية المطبّقة والبيانات المتاحة.
يشمل منهجية تصنيف التكاليف ومحرّكات التحميل المناسبة للمصاريف المشتركة وغير المباشرة.
يشمل تحليل تكاليف الرواتب والعمالة المباشرة وغير المباشرة والمعدات والإدارة، ومقارنتها بالإيرادات المسجّلة والتقدّم الفعلي.
يشمل تحليل الانحرافات الجوهرية وتحديد مسببات تجاوز الميزانية على مستوى المشاريع والشركة.
يشمل مراجعة الاستهلاك والانحرافات والعوامل المحتملة للهدر ومؤشرات المتابعة المقترحة.
يشمل السياسات والإجراءات المالية المتفق عليها ضمن النطاق فقط، ونقاط الاعتماد، والصلاحيات، والفصل بين المهام، وأدوات مراقبة التحصيلات والمدفوعات والسيولة.
تشمل الهيكل التنظيمي المقترح، ومصفوفة الأدوار والمسؤوليات، وخطوط التقارير، ومسارات العمليات المالية الرئيسية.
يشمل مؤشرات الأداء ولوحات المتابعة وأولويات التنفيذ وتسلسل المبادرات المقترحة.
تُقدَّم هذه المخرجات في صيغ مناسبة لطبيعتها (تقارير ونماذج وأطر ومصفوفات وقوالب جاهزة للاستخدام) وليست بالضرورة عشر وثائق منفصلة، ولا تتضمن أي ضمان بتحقيق وفورات أو زيادة أرباح أو نتائج تشغيلية محددة قبل استلام البيانات الفعلية وتحليلها.
يمثّل المخطط تسلسل المرحلتين ومعالمهما لغرض التوضيح فقط، وهو مدة تقديرية أولية لا تتضمن مدة نهائية ملزمة ولا تاريخ إنجاز ثابتاً. يُثبَّت الجدول الزمني النهائي بعد الاجتماع التنسيقي والتقييم المبدئي للبيانات. ويبدأ احتساب مدة المشروع من تاريخ اكتمال استلام البيانات الأساسية المتفق عليها، ولا تشمل المدة فترات انتظار البيانات أو ردود العميل أو اعتماد المخرجات.
آخر سنتين إن توفرت، أو أي بيانات مالية متاحة.
ضمن فترة المراجعة المتفق عليها.
حيثما ينطبق.
مع نسب الإكمال المعتمدة لكل مشروع.
مع تكاليف التشغيل المرتبطة بها.
تعتمد دقة التحليل وعمقه على اكتمال البيانات ودقتها واتساقها وتوافرها في الوقت المناسب، وعلى إتاحة الوصول إلى المسؤولين والدعم اللازم من فريق العميل. وقد يؤثر أي نقص أو تأخّر في البيانات على نطاق بعض التحليلات ومخرجاتها.
عضوية وترخيص الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) برخصة رقم ٨٤٦، وإشراف الشريك والرئيس التنفيذي أروى الرميزان على الارتباط.
منهجية في التحليل المالي، ومحاسبة التكاليف والربحية، وتصميم الرقابة الداخلية، وإعادة هيكلة الوظيفة المالية.
إطار عمل من مرحلتين وسبعة مسارات، مبني على معايير مهنية ومنهجية تحليل موثوقة، مع نقاط اعتماد بين المراحل.
عملية مراجعة جودة على المخرجات قبل تسليمها، بما يعزّز دقّتها واتساقها مع النطاق المتفق عليه.
انخراط قيادي مباشر، ونقاط اعتماد وحوكمة واضحة طوال مدة الارتباط، وقناة تواصل رسمية موحّدة.
منهجية عمل تحفظ سرية بياناتكم وتلتزم بالحياد المهني والإفصاح عن أي تعارض مصالح وفق المتطلبات المهنية ذات العلاقة.
| الاجتماع | الغرض | التكرار | المخرج |
|---|---|---|---|
| اجتماع الانطلاق | تأكيد النطاق والأهداف وآلية التعاون وخطة العمل. | مرة واحدة · البداية | محضر انطلاق وخطة تسليم البيانات |
| اجتماعات المتابعة | متابعة التقدّم والعوائق والاعتماديات مقابل الخطة. | أسبوعي خلال فترة التنفيذ | تقرير حالة موجز |
| ورش توضيح البيانات | مراجعة البيانات المستلمة ومعالجة الفجوات والاستيضاحات. | حسب الحاجة | قوائم استيضاح محدّثة |
| اجتماعات التحقق الإداري | التحقق من النتائج والافتراضات مع الإدارة. | عند كل مخرج رئيسي | ملاحظات إدارية معتمدة |
| مراجعة واعتماد المخرجات | مراجعة واعتماد المخرجات الرئيسية وفق المعالم المحددة في خطة العمل. | عند المعالم الرئيسية | اعتماد المخرجات الرئيسية |
مدير ارتباط من جرين ومنسّق معتمد من العميل كقناة رسمية موحّدة.
سجل موحّد للقضايا والمخاطر والاعتماديات مع متابعة دورية لحالتها.
أي متطلب خارج النطاق المتفق عليه يمرّ عبر إجراء ضبط تغيير موثّق قبل تنفيذه.
قنوات رسمية محددة ونقاط اتصال معروفة من الطرفين لضمان سرعة الاستجابة.
الإشراف العام على الارتباط وضمان الجودة واعتماد المخرجات النهائية والتواصل على المستوى التنفيذي.
إدارة خطة العمل والجدول الزمني والتنسيق اليومي وتتبّع القضايا والاعتماديات ونقاط الاعتماد.
قيادة التحليل المالي والتشغيلي وتصميم نماذج التكاليف والربحية ونقطة التعادل وصياغة التوصيات.
جمع البيانات والتحقق منها وبناء النماذج ولوحات المؤشرات وتحليل الانحرافات والإنتاجية.
تصميم سياسات الرقابة الداخلية وإطار التدفقات النقدية والهيكل التنظيمي للإدارة المالية ومصفوفة الأدوار.
خبرات متخصصة تُضاف عند الحاجة بحسب طبيعة المشاريع ونطاق العمل المعتمد.
تمثّل البطاقات أعلاه أدواراً ضمن الارتباط لا عدداً إلزامياً من الأشخاص؛ وقد يجمع عضو واحد من الفريق بين أكثر من دور وفقاً للتشكيل النهائي لفريق الارتباط.
يخضع أي عمل يتعلق بمشاريع أو فترات أو مواقع أو سياسات أو إجراءات أو ورش عمل أو جولات مراجعة أو مجموعات بيانات أو متطلبات إضافية خارج النطاق المتفق عليه لموافقة كتابية مسبقة، وقد يستلزم تعديل الأتعاب والجدول الزمني.
| البند | القيمة (ريال سعودي) |
|---|---|
| أتعاب المرحلة الأولى PHASE ONE FEE | __________ ريال |
| أتعاب المرحلة الثانية PHASE TWO FEE | __________ ريال |
| إجمالي الأتعاب المهنية قبل الضريبة TOTAL PROFESSIONAL FEES BEFORE VAT | __________ ريال |
| ضريبة القيمة المضافة 15% VAT AT 15% | __________ ريال |
| إجمالي الأتعاب شاملة الضريبة TOTAL FEES INCLUDING VAT | __________ ريال |
تُدرَج قيم الأتعاب النهائية بعد الاجتماع التنسيقي وتحديد عدد المشاريع الجارية وحجم البيانات ونطاق العمل المعتمد. تُضاف ضريبة القيمة المضافة 15% على قيمة الأتعاب.
تُضاف ضريبة القيمة المضافة 15% على قيمة الأتعاب.
تُحدَّد مدة صلاحية العرض في صفحة العرض المالي.
الأرقام تقديرية وتُثبَّت بعد الاجتماع التنسيقي واعتماد النطاق.
التزام تام بسرية بيانات الشركة ووثائقها وعدم إفشائها أو استخدامها لغير أغراض الارتباط.
تؤول للعميل، بعد سداد كامل الأتعاب، ملكية المخرجات المعدّة خصيصاً له ضمن نطاق الارتباط، مع احتفاظ جرين بملكية منهجياتها وأدواتها وقوالبها ونماذجها ومعارفها السابقة أو العامة والمستخدمة في تنفيذ الارتباط.
تلتزم جرين بالحياد المهني والإفصاح عن أي تعارض مصالح فعلي أو محتمل وفق المتطلبات المهنية ذات العلاقة.
تُبنى النتائج والتوصيات على البيانات والمعلومات المقدَّمة من الشركة؛ وتتوقف دقّتها على دقّة تلك البيانات واكتمالها.
يُنظَّم الارتباط بعقد خدمات، مع آلية إشعار مسبق للإنهاء وتسوية المستحق عن الأعمال المنجزة.
تخضع أحكام هذا الارتباط لأنظمة المملكة العربية السعودية ذات العلاقة.
نرحّب بترتيب الاجتماع التنسيقي لمناقشة التفاصيل وتحديد نطاق البيانات وعدد المشاريع الجارية وتثبيت الجدول الزمني والأتعاب، ونحن على أتمّ الاستعداد للبدء فور الموافقة الكريمة على هذا العرض.
نشكر لكم ثقتكم واهتمامكم بهذا العرض، ونتطلّع إلى الشراكة مع شركة مبارك مرعي السلومي وشركاه للمقاولات في دعم تطوير أدائها المالي والتشغيلي. لأي استفسار أو لترتيب الاجتماع التنسيقي يسعدنا تواصلكم عبر التالي: